はじめに
Power BIでダッシュボードやレポートを作る際、「条件によって表示を変えたい」というニーズは非常に多いです。
そのときに必須となるのが<strong>「IF関数」</strong>です。
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「売上が目標を超えていたら『達成』と表示したい」
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「複数の条件を満たした場合に特定の値を表示したい」
-
「3段階以上の条件分岐をしたい」
このような場合に<strong>IF関数＋複数条件</strong>の組み合わせが欠かせません。
この記事では、Power BIにおけるIF関数の使い方を、<strong>単純な条件分岐からAND・ORの組み合わせ、複雑なネスト（入れ子）、さらにはSWITCH関数を使った効率的な分岐方法まで</strong>完全解説します。
1. IF関数とは？Power BIにおける基本構文
■ 基本構文
■ シンプルな例
| 売上 | 達成状況 |
|---|---|
| 150000 | 達成 |
| 80000 | 未達 |
✔ ExcelのIFと基本的な考え方は同じ。
2. IF関数で複数条件を指定する方法
■ 方法1：ANDを使う
■ 具体例
| 売上 | 利益率 | 達成状況 |
|---|---|---|
| 150000 | 0.25 | 高達成 |
| 120000 | 0.15 | 未達 |
■ 方法2：ORを使う
■ 具体例
| 売上 | 利益率 | アラート |
|---|---|---|
| 40000 | 0.15 | 注意 |
| 60000 | 0.08 | 注意 |
| 70000 | 0.12 | 正常 |
3. IF関数のネスト（入れ子）による多段階分岐
■ 3段階の分岐例
| 売上 | 評価 |
|---|---|
| 160000 | 優良 |
| 110000 | 普通 |
| 80000 | 低迷 |
■ ポイント
-
IFを入れ子にすることで複数の段階を作れる
-
ネストが深くなると見づらくなる
4. SWITCH関数でより簡潔に複数条件分岐
■ SWITCHの基本構文
■ 例：評価ランク
✔ TRUE()を使うことでIFのネストよりも読みやすい。
5. 複数条件の実践的な組み合わせパターン
| 条件 | DAXの書き方 |
|---|---|
| AかつB | AND(A, B) |
| AまたはB | OR(A, B) |
| Aかつ(BまたはC) | AND(A, OR(B, C)) |
| AかつBが成立、かつCまたはD | AND(AND(A, B), OR(C, D)) |
| Aが〇以上かつBが×以上で、Cが△未満なら… | IF(AND(A >= 〇, B >= ×, C < △), “○”, “×”) |
6. よくあるエラーと解決法
■ エラー1：論理式の誤り
| 原因 | 条件式のカッコ不足、AND/ORのネストミス |
|---|---|
| 解決 | カッコの階層を明確に。TRUE()＋SWITCHも推奨。 |
■ エラー2：データ型の不一致
| 原因 | 数値と文字列を比較している |
|---|---|
| 解決 | データ型を確認。BLANK処理も検討。 |
■ エラー3：ネストが深すぎて可読性低下
| 原因 | IFの多用 |
|---|---|
| 解決 | SWITCHに置き換え、論理を整理。 |
7. 実務での活用事例
■ 小売業の店舗評価
-
売上＋利益率＋在庫回転率の3条件で店舗を「A」「B」「C」にランク分け
■ 製造業の品質アラート
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欠陥率＞5% かつ 出荷量＞1000なら「重大アラート」
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欠陥率＞3%なら「注意」
-
それ以外は「正常」
■ サービス業の顧客セグメント
-
年齢、来店頻度、購買金額から「VIP」「一般」「新規」などに分類
8. ベストプラクティスとまとめ
✔ ポイント
-
単純な2択 → IF
-
複数条件でAND/OR → IF＋AND/OR
-
ネストが深い → SWITCH(TRUE())で簡潔化
-
エラー対策 → カッコ、データ型、BLANK処理を確認
✔ 結論
Power BIで複雑な条件分岐を行う際は、<strong>「IF＋AND/OR」→「ネストIF」→「SWITCH」</strong>と段階的に選択するのがベスト。
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