「OneDriveに置いているExcelをPower BIで読み込みたい」
「チームで共有しているファイルを、毎日自動で更新したい」こうしたニーズはとても多いです。
一方で、いざやってみると
「URLの貼り方が分からない」「更新が失敗する」「ローカルパスで作ってしまって運用できない」など、つまずきポイントもはっきりしています。
この記事では、、Power BI Desktop／Power BI Serviceそれぞれの観点から、わかりやすく丁寧に整理します。
読み終える頃には、次のことが判断できる状態を目指します。
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OneDrive上のファイルを“安定して”データソースにする方法
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Power BI Serviceでの自動更新（スケジュール更新）を成立させるコツ
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つまずきやすい認証・URL・ファイル移動のトラブル対策
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「OneDriveで十分なケース」と「SharePoint/DBに寄せた方が良いケース」
1. 「Power BI × OneDrive 接続」で意味することは3種類ある
最初に、混同しやすい“接続”の意味を分解します。実務ではこの3パターンが多いです。
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OneDrive上のExcel/CSVを、Power BIのデータソースとして読み込む
→ いわゆる「OneDriveのファイルをPower BIで取り込む」 -
OneDrive（またはSharePoint）上の.pbixをPower BI Serviceに取り込んで同期させる
→ レポートファイル自体をクラウドに置き、Service側と連携する -
OneDriveに同期された“ローカルフォルダ”のファイルを読み込む
→ いったん作るのは簡単だが、運用で破綻しやすい（後述）
この記事では特に、最も需要が高い 1) ファイルをデータソースとして読む を中心に、2) と 3) の注意点も含めて解説します。
2. OneDriveには「個人用」と「法人向け」がある（ここが最初の分岐）
Power BIの業務利用で前提になりやすいのは OneDrive for Business（Microsoft 365のOneDrive） です。
このOneDriveは技術的にはSharePoint上で動いているため、Power BIの接続でも SharePoint系のコネクタ が安定します。
一方、個人向けのOneDrive（MicrosoftアカウントのOneDrive）は、組織の権限管理や更新運用の面で制約が出やすいです。社内利用の場合は、基本的に「Microsoft 365のOneDrive/SharePoint前提」で設計すると失敗しにくいです。
3. 結論：OneDrive上のファイル接続は「SharePointフォルダー」コネクタが安定
power bi onedrive 接続で、最も失敗が少ない王道はこれです。
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Power BI Desktopで「SharePoint フォルダー」コネクタを使う
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サイトURL（例：
https://xxxxx.sharepoint.com/sites/...）を指定して接続する -
目的のファイル（Excel/CSV）をフィルターして取り込む
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そのままPower BI Serviceへ発行し、クラウド認証で更新する
なぜ「SharePoint フォルダー」が良いのかというと、次の理由があります。
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共有リンクの形が多少変わっても壊れにくい
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フォルダ内のファイル差し替え運用（最新版に置き換える）に強い
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認証が組織アカウント（OAuth）で管理でき、更新運用に乗せやすい
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ローカルパス依存にならず、PCが変わっても壊れにくい
4. 手順：Power BI DesktopでOneDriveのExcel/CSVに接続する
ここからは、実際の作業の流れを「迷うところだけ」丁寧に説明します。
UI表記は更新で多少変わりますが、考え方は共通です。
手順①：OneDrive上の“置き場所”を確認する
OneDriveで対象ファイルを開き、保存先のフォルダを確認します。
Teamsの「ファイル」タブにあるものは、裏側がSharePointのドキュメントライブラリになっていることが多いです（＝SharePoint接続で扱えます）。
手順②：「共有リンク」ではなく「サイトURL」を意識する
つまずきの多くはここです。OneDriveの共有リンクは長く、Power BIに貼ると上手くいかないことがあります。
ポイントは、“このファイルが属しているSharePointサイト”のURL を使うことです。
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例：
https://（テナント）.sharepoint.com/sites/（サイト名） -
OneDrive個人領域の場合：
https://（テナント）-my.sharepoint.com/personal/（ユーザー）_...
※企業環境では、できればチーム用（/sites/）側に寄せると運用が楽です
手順③：Power BI Desktop → データ取得 → SharePoint フォルダー
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Power BI Desktopで「データの取得」
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「SharePoint フォルダー」を選択
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サイトURLを入力（フォルダの深いパスやファイル名までは入れないのが基本）
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組織アカウントでサインイン
接続できると、そのサイト内で参照できるファイル一覧が出ます。そこで、
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Folder Path（フォルダパス）
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Name（ファイル名）
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Extension（拡張子）
などでフィルターして、目的のファイルだけを絞り込みます。
手順④：Excelなら「Excelブック」、CSVなら「CSV」を適用
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Excelの場合：該当ファイルのBinaryを展開 → シート/テーブルを選択
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CSVの場合：該当ファイルのBinaryを展開 → 区切り文字や文字コードを確認
ここで重要なのは、列名やデータ型が安定していることです。OneDrive上のExcelを人が編集する運用だと、列名変更・空白列・見出し行ズレが発生しやすく、更新エラーの原因になります。
できる限り「Excelのテーブル化（見出し固定）」や「入力ルール（列を増やさない）」をセットで用意しましょう。
5. Power BI Serviceで自動更新するには？（ゲートウェイは必要？）
OneDrive（SharePoint）上のファイルをデータソースにしている場合、基本的にデータはクラウドにあります。
そのため、データソースがOneDrive/SharePointだけなら、オンプレミスデータゲートウェイは不要なケースが多いです。
ただし、次の場合は話が変わります。
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OneDriveのExcel自体はクラウドにあるが、別のデータ（社内DBなど）も一緒に取り込んでいる
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Power BI Desktopでローカルファイルパス（
C:\...）を参照してしまっている -
会社のネットワーク内の共有フォルダや、オンプレのSQL Serverに接続している
この場合は、ゲートウェイや接続方式の見直しが必要です。
「更新のためにPCをつけっぱなし」運用にしないためにも、データソースはクラウド寄せ（SharePoint/DB/データフロー）を検討する価値があります。
6. よくある失敗：OneDrive同期フォルダ（ローカル）で作ってしまう
OneDriveはPCに同期できるので、つい次のように作ってしまいがちです。
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Power BI Desktopで
C:\Users\...\OneDrive\売上.xlsxを読み込む -
自分のPCでは動く
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でもPower BI Serviceに発行すると更新できない（またはゲートウェイが必要になる）
これは“接続先がクラウドではなくローカル”になっているためです。
運用を前提にするなら、最初から SharePoint系のURL接続 にしておくのが安全です。
もし既にローカルパスで作ってしまった場合は、Power Queryの「データソース設定」を見直し、SharePointフォルダー/SharePointオンラインリストなど、クラウド側の接続に切り替えるのがおすすめです。
7. OneDrive接続で更新が落ちる原因トップ5と対策
ここでは、現場で特に多い“詰まりどころ”をまとめます。
原因①：ファイルを移動・改名してしまった
SharePointフォルダー接続でも、完全に無敵ではありません。移動や改名でパスが変わると、フィルター条件に引っかからなくなり更新が落ちます。
対策： 運用ルールとして「更新対象ファイルは動かさない」「差し替えるなら同名で置き換える」を徹底します。
原因②：共有リンクをそのまま貼っている
長い共有リンク（?e=... のような形）は、認証やパス解釈で失敗することがあります。
対策： SharePointサイトURLを起点に接続し、フォルダー側でファイルを絞り込む。
原因③：Excelの構造が変わった（列名、見出し行、シート名）
人が編集するExcelほど起きます。列追加・列名変更・見出しが2行になった、など。
対策： 入力用シートと出力用テーブルを分ける／Excelのテーブル機能を使う／列定義を固定する。
原因④：認証が切れた・アカウントが変わった
発行後しばらくして突然更新が落ちる典型です。
対策： Power BI Service側でデータソース資格情報を再設定。担当者の退職・異動を考慮し、個人アカウント依存を減らす（運用用アカウント・手順書・管理体制の整備など）。
原因⑤：ファイルが巨大／複数ファイルを無理にまとめている
OneDriveは“ファイル共有”の領域なので、巨大データを毎回取り込む設計は向きません。
対策： データはDBやデータフローへ寄せる、またはファイル設計（列削減・集計済みデータの投入）を見直す。
8. 運用設計のコツ：OneDriveは「入口」、本命は“モデルの統一”
OneDrive接続は導入しやすく、スピードも出ます。ただし、組織で長く使うほど次の課題が出ます。
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ファイルが増えて「どれが正？」になる
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部門ごとに列や定義が変わり、レポートが壊れる
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更新頻度が上がると、ファイル運用が追いつかない
そのためおすすめは、次の役割分担です。
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OneDrive：入力・共有の入口（小〜中規模のデータ置き場）
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Power BI：セマンティックモデルで指標を統一し、レポートは薄く作る
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必要に応じて SharePoint（チーム管理）／DB（大規模・高頻度） に拡張する
「まずOneDriveで始める→伸びたら基盤に寄せる」でもOKです。大事なのは、最初から“壊れにくい接続”にしておくことです。
9. よくある質問（FAQ）
Q1. OneDriveのExcelを更新したら、Power BIは自動で反映されますか？
反映させるには、Power BI Service側で更新（スケジュール更新など）の仕組みが必要です。
また、Excelの更新が「上書き保存」されていること、列構造が変わっていないことが前提になります。
Q2. Teamsに置いたファイルはOneDrive接続でいけますか？
Teamsのファイルは多くの場合SharePointに保存されています。Power BIからはSharePoint接続として扱うのが基本です。
Q3. セキュリティ的に大丈夫ですか？
アクセス権はSharePoint/OneDriveの権限と、Power BI側の共有権限の“二段階”になります。
「誰がファイルを見られるか」「誰がレポートを見られるか」「データをエクスポートできるか」まで含めてルール化すると安心です。
まとめ：power bi onedrive 接続は“方法選び”で8割決まる
OneDrive上のExcel/CSVをPower BIで活用するなら、最も安定するのは SharePoint フォルダー接続 です。
ローカル同期フォルダ経由で作ると、Power BI Serviceで更新できずに詰まることが多いため、運用前提なら最初からクラウドURL接続で設計しましょう。
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接続は「SharePointフォルダー」起点が王道
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ファイル移動・列変更・認証切れが主な落とし穴
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OneDriveは入口として優秀。伸びたらモデル統一・基盤化が効く
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