Power BI で作成したレポートを常に最新データで更新し続けるためには、「自動更新（スケジュール更新）」の設定が重要です。しかし、何らかの理由でうまくいかず、「自動更新できない」「更新が止まっている」といったトラブルが発生することがあります。今回は、Power BI の自動更新ができない主な原因と、その対策をご紹介します。
自動更新ができない主な原因
1. ゲートウェイの設定ミス・未設定
- オンプレミス データ ゲートウェイが必要
オンプレミス（社内サーバー上）やローカルにあるデータソースを Power BI サービスで自動更新するには、オンプレミス データ ゲートウェイが必要です。正しくインストール・構成されていないと更新に失敗します。 - ゲートウェイが稼働していない
サーバーの再起動やネットワーク障害などでゲートウェイが停止していると、自動更新が機能しなくなる場合があります。
2. 認証情報の不備
- 資格情報 (Credentials) の設定漏れ
データソース（SQL Server、SharePoint、Web API など）ごとに認証情報を設定する必要があります。正しいアカウントやパスワード、OAuth トークンを設定していないと自動更新が失敗します。 - パスワード変更の影響
一定期間ごとにパスワードを更新する運用がある場合、そのタイミングで Power BI サービス側の資格情報も再設定しなければなりません。
3. データソースのサポート外
- Excel / CSV をローカルファイルとして参照している
ローカルファイルを直接 Power BI Desktop が参照している場合、自動更新はできません。クラウドストレージ（OneDrive や SharePoint Online）か、オンプレミス ゲートウェイ経由でのアクセスが必要です。 - 一部のカスタムコネクタや R-Script など
まだ Power BI サービスの自動更新に対応していないデータソース・機能を使っているケースもあります。
4. Power BI ライセンスの制限
- Power BI Pro / Premium が必要
大規模なデータセットのスケジュール更新には、有償ライセンスが必須となる場合があります。また、無料ユーザーではスケジュール更新に制限があるので、ライセンスプランを確認しましょう。
5. 更新頻度や容量上限のオーバー
- 1 日に設定可能な更新回数の上限
ライセンスプランごとに最大更新回数が決まっています。たとえば、Power BI Pro では 1 日 8 回までなど。 - データセットのサイズや保存容量が限界を超えている
Premium 以外のライセンスで極端に大きなデータセットを扱うと、自動更新が失敗する可能性があります。
対策・解決方法
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オンプレミス ゲートウェイをインストール・適切に構成
- 社内サーバーのデータにアクセスするには、ゲートウェイのインストール先サーバーやネットワーク環境の安定性を確保しましょう。
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Power BI サービス上で資格情報を再設定
- [設定] → [データセット] → [データソースの資格情報] から該当するデータソースの認証方法を再設定します。パスワード変更後は必須です。
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ローカルファイルを使わない
- Excel や CSV は SharePoint Online、OneDrive for Business などクラウドストレージに置き、そこから Power BI が参照する形式に切り替えます。
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ライセンスプランの見直し
- 無料版では自動更新が使用できない（または制限が厳しい）場合があります。Power BI Pro や Premium ライセンスの導入を検討しましょう。
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更新回数・サイズの管理
- 更新スケジュールを見直し、必要以上に頻繁な更新を行っていないかチェック。
- データモデルを最適化し、不要なテーブルや列を削除してサイズを抑えることで、更新処理が成功しやすくなります。
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まとめ
Power BI の自動更新ができない原因は、ゲートウェイの未設定・設定ミス、認証情報の不足、データソースの対応状況、ライセンスや更新回数の制限など多岐にわたります。まずはエラーメッセージや更新履歴を確認し、どの段階で問題が発生しているかを特定することが重要です。
自動更新をスムーズに活用するために、ライセンスプランの見直しやデータモデルの最適化、そして適切な資格情報管理を行いましょう。より高度なデータ分析を行うには、DAX やデータモデリングの知識が不可欠です。セミナーなどを活用し、実践的なスキルを身につければ、自動更新と高度な分析を組み合わせた効率的な Power BI 運用を実現できます。
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