Microsoft の Power Platform シリーズは、企業のデジタル化を加速するツールとして注目を浴びています。なかでも「Power Automate」と「Power BI」は、その名称から混同されがちですが、実際には目的も使い方も異なるアプリケーションです。この記事では、両者の特徴や使いどころ、連携のポイントについてわかりやすく解説します。
Power Automate とは？
フローを自動化して業務効率をアップ
Power Automate は、以前は Microsoft Flow と呼ばれていたツールで、「業務プロセスの自動化」を目的としています。たとえば、特定の条件をトリガーにしてメールを送信したり、ファイルを SharePoint にアップロードしたりと、手作業で行っていたルーティンワークを自動で処理します。
- トリガーとアクション
- トリガー：メール受信やファイル作成、時間指定など
- アクション：メッセージ送信、承認ワークフロー開始など
- クラウドフロー・デスクトップフロー
- クラウドフロー：Web 上で設定するワークフロー
- デスクトップフロー (RPA): Windows アプリケーションの操作を自動化
- コネクタが豊富
- Microsoft 365 はもちろん、Salesforce や Twitter など多数のサービスと連携可能
こんな場合に活用
- メールに添付された Excel ファイルを自動で社内共有フォルダに保存したい
- 定期的にレポートを生成し、メールで送信したい
- 人事・経理業務の承認ワークフローを自動化し、漏れや重複を防ぎたい
Power BI とは？
データ可視化と分析を支援する BI ツール
Power BI は、データの可視化や分析を簡単に行える Microsoft の BI (Business Intelligence) ツールです。さまざまなデータソースを取り込み、グラフやダッシュボードを作成し、意思決定をサポートします。
- DAX 関数による高度な分析
- 前年比や特定の条件付き集計など、複雑な計算が簡単に実装できる
- データモデリングの強み
- 複数のテーブルを関連付けて、一貫した分析基盤を構築
- クラウド連携と共有機能
- Power BI サービスを使えば、作成したレポートを社内外と安全に共有可能
こんな場合に活用
- 売上データや顧客データをリアルタイムに可視化し、経営判断に役立てたい
- 部門別・地域別の KPI を一目で把握し、改善ポイントを素早く発見したい
- DAX 関数を駆使して、複雑なロジックや時系列分析を行いたい
連携のポイント：Power Automate × Power BI
- レポート配信の自動化
Power BI で作成したレポートを、Power Automate を使って定期的に PDF 形式でメール送信したり、特定のフォルダに保存したりできる。 - イベントドリブンなレポート更新
「新しいデータがアップロードされたら Power BI のデータセットを更新する」といった処理を Power Automate で実装すれば、常に最新データがレポートに反映される。 - 承認フローとデータ活用をシームレスに
組織内の承認ワークフローを Power Automate で回しつつ、意思決定の根拠となるデータは Power BI ダッシュボードで常時確認可能。
業務効率化 + データドリブンな判断を両立できるのが大きなメリット。
使い分けのまとめ
| ツール | 主な役割 | 得意分野 |
|---|---|---|
| Power Automate | 業務フローの自動化 | トリガー & アクション／RPA／承認 |
| Power BI | データの可視化・分析 | DAX を使った高度な集計／ダッシュボード |
ワークフローを自動化したい場合 → Power Automate
データを可視化・分析したい場合 → Power BI
両者を組み合わせれば、業務全体の効率化と意思決定の高度化が同時に実現可能です。
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まとめ
Power Automate は業務プロセスの自動化に最適なツール、Power BI はデータ可視化と分析のエキスパートです。それぞれの強みを正しく理解し、組み合わせることで、効率化と高度な分析を同時に実現できます。もしも DAX 関数の使いこなしやデータ活用の体制づくりにお困りなら、無料相談やセミナーを活用し、最短ルートでスキルアップを目指しましょう。データに裏付けされた意思決定と、自動化されたワークフローがもたらす生産性向上を、ぜひ体感してみてください。
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